大昌集團

為了加強和規范電子印章的使用和管理，保證電子印章使用的安全性、合法性，嚴格電子印章注冊和使用的審批管理程序，防范各類風險，提高辦事效率，集團制定此管理辦法。

電子印章是指以電子形式存在的，依附電子文件，電子印章與實物印章有同等的效力，要有嚴格的管理程序。

一、電子印章的管理

1、各公司確因工作的需要，注冊電子印章，必須嚴格履行注冊登記審批程序，須經子公司申請，集團分管領導批準后方可注冊，否則，私自辦理將追究總經理的責任。

 2、電子印章須有專人保管，原則要求實物印章與電子印章為同一人管理，保證印章的正確使用和絕對安全。

3、管理人員必須謹記使用賬號、密碼并嚴格保密紀律，不得泄露外傳，同時報集團主管部門備案。因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及總經理負責，并承擔相應的法律責任。

 4、電子印章的賬號、密碼應定期進行檢核，確保安全、有效，印章管理人員工作變動，必須及時更新密碼設置。

二、電子印章的使用

 1、電子印章的使用遵循“謹慎使用，嚴格審批”的原則，嚴格執行同實物印章相同的審批程序，填報線下用章審批表，經批準后方可加蓋電子印章；

2、建立、完善印章使用登記制度，所有用章必須認真進行用章登記簽名，并保存好經領導簽批后的用章審批表。

 公司電子印章使用和管理的重要性和必要性不容忽視，必須嚴格規范管理，規避風險，認真落實誰管理、誰負責的原則，確保電子印章使用的安全與規范性。